Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website, den Dienstleistungen von Growfit sowie der Anwendung „Growfit MCP“ ist:

Growfit GmbH
Marke: Growfit
Wägitalstrasse 30, 8854 Siebnen
Schweiz

E-Mail: nik.huber@growfit.ch
Website: www.growfit.ch

Growfit bietet Beratungs-, Agentur-, Marketing-, Automatisierungs- und Softwaredienstleistungen für Unternehmen an. Dazu gehören insbesondere Marketing- und Werbedienstleistungen, CRM- und Vertriebsautomatisierung, Reporting, Analyse sowie KI-gestützte Unterstützung von Geschäftsprozessen.

2. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen Daten weitergegeben werden können und welche Rechte betroffene Personen haben.

Sie gilt insbesondere für:

die Nutzung unserer Website;

Kontakt- und Anfrageformulare;

Beratungs-, Agentur- und Softwareleistungen;

die Nutzung von Growfit-Systemen und Automatisierungen;

die Anwendung „Growfit MCP“;

den Zugriff auf Meta Business-, Facebook-, Instagram-, Threads- und Werbedaten über von Meta bereitgestellte Schnittstellen;

CRM-, Marketing-, Reporting- und Analyseprozesse;

KI-gestützte Analyse- und Assistenzfunktionen, soweit diese eingesetzt werden.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Abhängig von der jeweiligen Dienstleistung können wir insbesondere folgende Kategorien von Daten bearbeiten:

Kontakt- und Stammdaten

Zum Beispiel:

Name

Firmenname

geschäftliche E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Adresse

Funktion oder Rolle im Unternehmen

Kunden- oder Benutzer-ID

Vertrags- und Geschäftsdaten

Zum Beispiel:

gebuchte Dienstleistungen

Vertragsstatus

Projekt- und Kundeninformationen

Rechnungs- und Zahlungsinformationen

Kommunikationsverläufe

Support- und Serviceinformationen

Marketing- und Vertriebsdaten

Zum Beispiel:

Leads und Anfragen

Kampagnenzuordnungen

Termin- und Verkaufsstatus

Quelle einer Anfrage

UTM-Parameter

Kampagnen-, Ad-Set- und Anzeigen-IDs

Conversion- und Performance-Daten

Meta-Plattformdaten

Wenn ein Kunde Growfit ausdrücklich Zugriff auf seine Meta Business Assets gewährt, können wir über die von Meta bereitgestellten APIs und Schnittstellen Daten aus den autorisierten Assets abrufen.

Dazu können insbesondere gehören:

Business-Portfolio-Informationen

Werbekonto-IDs

Kampagnen

Anzeigengruppen

Anzeigen

Creatives

Werbeausgaben

Reichweite

Impressionen

Klicks

Leads

Conversions

Performance-Kennzahlen

Seiten- und Instagram-Informationen

Insights und Statistiken

Kommentare und Nachrichten, soweit die entsprechende Funktion vom Kunden aktiviert und autorisiert wurde

Wir greifen ausschließlich auf Assets und Daten zu, für die uns das jeweilige Unternehmen eine entsprechende Berechtigung erteilt hat.

Technische Daten

Zum Beispiel:

IP-Adresse

Browser- und Geräteinformationen

Zeitpunkt des Zugriffs

Log-Dateien

technische Fehlerdaten

Authentifizierungs- und Sicherheitsinformationen

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen;

Durchführung von Beratung und Kundenprojekten;

Verwaltung von Kundenbeziehungen;

Kommunikation mit Kunden und Interessenten;

Marketing- und Vertriebsunterstützung;

Erstellung und Verwaltung von Werbekampagnen;

Analyse von Marketing- und Vertriebsperformance;

Erstellung von Reports und Dashboards;

Berechnung von Kennzahlen wie CPL, CAC, Conversion Rates oder ROAS;

Optimierung von Kampagnen und Geschäftsprozessen;

Automatisierung von CRM-, Marketing- und Vertriebsprozessen;

Kundenservice und Support;

Qualitätssicherung;

IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention;

Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen.

5. Nutzung von Meta-Plattformdaten

Growfit nutzt Meta-Plattformdaten ausschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen für das Unternehmen, das den entsprechenden Zugriff autorisiert hat.

Meta-Plattformdaten können insbesondere verwendet werden für:

Kampagnenreporting;

Analyse der Werbeperformance;

Vergleich von Kampagnen, Anzeigen und Creatives;

Erstellung von Optimierungsempfehlungen;

Marketing- und Vertriebsanalysen;

Zuordnung von Leads und Verkäufen zu Kampagnen;

Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Werbekampagnen;

Automatisierung von Marketingprozessen;

Erstellung von Kundenreports.

Wir verkaufen keine Meta-Plattformdaten.

Wir verwenden die Daten nicht für Zwecke, die keinen Zusammenhang mit der vertraglich vereinbarten Dienstleistung für das jeweilige Kundenunternehmen haben.

Der Zugriff auf Meta-Plattformdaten erfolgt über die von Meta bereitgestellten APIs, Schnittstellen und Berechtigungssysteme und richtet sich nach den jeweiligen Meta Platform Terms und weiteren anwendbaren Bedingungen. Meta stellt APIs und Plattformdienste bereit, über die Entwickler Daten aus Meta-Produkten abrufen oder Funktionen bereitstellen können.

6. KI-gestützte Verarbeitung

Growfit kann künstliche Intelligenz und automatisierte Systeme einsetzen, um Daten zu analysieren und Mitarbeiter oder Kunden bei Marketing-, Vertriebs-, Reporting- und Geschäftsprozessen zu unterstützen.

Beispiele:

Analyse von Kampagnenkennzahlen;

Erkennung von Auffälligkeiten;

Erstellung von Zusammenfassungen;

Entwicklung von Marketingideen;

Unterstützung bei Texten und Creatives;

Strukturierung von Daten;

Vorbereitung von Handlungsempfehlungen.

Dabei bemühen wir uns, nur diejenigen Daten zu verwenden, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Wo möglich, werden Daten minimiert, aggregiert oder pseudonymisiert.

Besonders sensible Daten sollen nicht ohne konkrete Notwendigkeit in allgemeine KI- oder Marketingprozesse einbezogen werden.

7. Weitergabe an Dienstleister und Auftragsbearbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen können wir externe Dienstleister einsetzen.

Dazu können insbesondere Anbieter aus folgenden Bereichen gehören:

Hosting und Cloud-Infrastruktur;

CRM-Systeme;

Automatisierungsplattformen;

Kommunikationssysteme;

Analyse- und Reportingtools;

KI- und Softwareanbieter;

E-Mail- und Kalenderdienste;

Werbe- und Social-Media-Plattformen;

IT- und Entwicklungspartner.

Diese Anbieter erhalten grundsätzlich nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden entsprechende Verträge zur Auftragsbearbeitung oder vergleichbare Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen.

8. Meta Platforms

Bei Nutzung von Facebook, Instagram, Threads oder Meta Business Produkten gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Meta.

Meta verarbeitet Daten nach eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Meta beschreibt darin unter anderem, welche Informationen erhoben, verwendet, gespeichert und übertragen werden.

Growfit hat keinen Einfluss auf sämtliche Datenbearbeitungen, die Meta selbst als eigenständiger Anbieter vornimmt.

9. Übermittlung von Daten ins Ausland

Einige von uns eingesetzte Dienstleister können ihren Sitz oder ihre Server außerhalb der Schweiz haben.

Dadurch können personenbezogene Daten insbesondere in Staaten der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder in anderen Ländern bearbeitet werden.

Wenn Daten in Staaten ohne vom Schweizer Recht anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, verwenden wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien, beispielsweise anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkrete Speicherdauer hängt unter anderem ab von:

Art der Daten;

Vertragsdauer;

Zweck der Bearbeitung;

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten;

möglichen Rechtsansprüchen;

Kundenanforderungen.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, anonymisiert oder in ihrer Bearbeitung eingeschränkt, soweit keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Dazu gehören je nach System und Schutzbedarf insbesondere:

Zugriffsbeschränkungen;

rollenbasierte Berechtigungen;

sichere Authentifizierung;

geschützte API-Zugriffe;

Verwendung von Credential Stores;

Protokollierung und Monitoring;

Datenminimierung;

Pseudonymisierung;

getrennte Verarbeitung besonders schützenswerter Daten;

Backups und Wiederherstellungsmaßnahmen.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann bei elektronischer Datenübertragung kein absoluter Schutz garantiert werden.

12. Datenminimierung und Zweckbindung

Wir bearbeiten grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Insbesondere bei Analyse-, Automatisierungs- und KI-Prozessen verfolgen wir das Prinzip, personenbezogene Daten nach Möglichkeit zu minimieren oder zu pseudonymisieren.

Daten verschiedener Kundenunternehmen werden nicht bewusst für sachfremde Zwecke miteinander vermischt.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte haben:

Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten;

Berichtigung unrichtiger Daten;

Löschung von Daten;

Einschränkung der Bearbeitung;

Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen;

Herausgabe oder Übertragung von Daten, soweit gesetzlich vorgesehen;

Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

nik.huber@growfit.ch

Wir können zur Vermeidung unberechtigter Datenzugriffe einen Identitätsnachweis verlangen.

14. Löschung von Meta-Daten und Widerruf des Zugriffs

Kunden können den Zugriff von Growfit auf ihre Meta Business Assets jederzeit über die entsprechenden Einstellungen innerhalb von Meta Business Manager bzw. Meta Business Suite widerrufen.

Darüber hinaus kann eine Löschung von durch Growfit gespeicherten Meta-bezogenen Daten über folgende Adresse beantragt werden:

nik.huber@growfit.ch

Bitte gib im Löschungsantrag nach Möglichkeit an:

Unternehmen

Name

E-Mail-Adresse

betroffenes Business Portfolio oder Werbekonto

Nach erfolgreicher Identifikation löschen wir die betreffenden Daten, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Website, Cookies und Tracking

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um:

technische Funktionen bereitzustellen;

die Sicherheit zu gewährleisten;

die Nutzung der Website zu analysieren;

Marketingmaßnahmen zu messen;

eingebettete Inhalte und externe Dienste bereitzustellen.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden nicht notwendige Cookies und Trackingtechnologien erst nach Einwilligung aktiviert.

Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen über die entsprechenden Funktionen der Website oder ihres Browsers verwalten.

16. Kontaktformulare und Terminbuchungen

Wenn Personen über unsere Website, Werbeanzeigen, Formulare oder Terminbuchungssysteme Kontakt mit uns aufnehmen, bearbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung der gewünschten Kommunikation.

Dazu können insbesondere gehören:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Unternehmen

Angaben zur Anfrage

Termininformationen

Diese Daten können in unseren CRM- und Kommunikationssystemen gespeichert werden.

17. Rechtsgrundlagen

Unsere Datenbearbeitung richtet sich insbesondere nach dem Schweizer Datenschutzgesetz.

Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, stützen wir Datenbearbeitungen – abhängig vom jeweiligen Fall – insbesondere auf:

die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;

gesetzliche Verpflichtungen;

berechtigte Interessen;

Einwilligungen.

Zu unseren berechtigten Interessen können insbesondere gehören:

Erbringung und Verbesserung unserer Dienstleistungen;

sichere und effiziente Geschäftsprozesse;

Kundenbetreuung;

Marketing und Vertrieb;

Betrugs- und Missbrauchsprävention;

IT-Sicherheit.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienstleistungen, technischen Systeme, gesetzlichen Anforderungen oder Datenbearbeitungsprozesse ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: August 2026

Kontakt

Growfit GmbH
Marke Growfit
Wägitalstrasse 30, 8854 Siebnen
Schweiz

E-Mail: nik.huber@growfit.ch
Website: www.growfit.ch